برنامج إدارة الوثائق – بينبوانت، 2018

بينبوانت هو برنامج إدارة الوثائق القوية التي يمكنك تشغيلها من الخادم الخاص بك أو من مركز البيانات السحابية بينبوانت. مع الأذونات الصحيحة، يمكنك الوصول إلى البيانات المخزنة باستخدام دبوس وأي جهاز كمبيوتر، ماك، قرص أو الهاتف الذكي. إعداد وتركيب سريعة، ودروس الفيديو كيفية جعل بدء سهلة.

ملخص

مثل معظم برامج إدارة الوثائق، بالإضافة إلى حفظ الملف الأصلي الأصلي، بينبوانت يخلق بدف للعرض من كل وثيقة لأي مستخدم أذن لنرى. خلافا لغيرها من البرامج، يمكن وضع علامة على ملفات بدف القابلة للعرض بينبوانت مع التعليقات دون الحاجة إلى أن يتم فتحها في البرنامج الذي أصلا إنشاؤها. والميزة الرئيسية لهذا النهج هو أن عددا أقل بكثير من الناس بحاجة إلى برامج متخصصة لتكون قادرة على تحرير أو التعليق. التطبيق لا يسمح للآخرين للتحقق من المستند وإجراء التغييرات اللازمة إلى الأصل إذا كان لديهم أن تثبيت برنامج معين.

واحدة من الميزات التي تجعل بينبوانت فريدة من نوعها هو قدرته على تقديم الوثائق تلقائيا دون الحاجة للتدخل البشري. يبحث البرنامج عن كل وثيقة لنوع الملف والاسم والموضوع والتاريخ والمعلومات الأخرى ذات الصلة. ثم يقوم بملفات روابط إلى تلك الوثيقة باستخدام كل من هذه المعلمات. كنت تعمل في حين بينبوانت الملفات بالنسبة لك. لذلك، إذا كنت تعمل على الفوترة واسم الشركة والعنوان وتاريخ تظهر على مشروع القانون، سوف بينبوانت ملف على أنها مشروع قانون وتحت كل من تلك القطع من المعلومات. سحب ما يصل التاريخ وجميع العمل الأخير سيكون هناك. إضافة “مشروع القانون” إلى مصطلحات البحث الخاصة بك وسيتم سحب جميع الفواتير الأخيرة تصل.

كما تدمج بينبوانت بسلاسة مع العديد من تطبيقات الأعمال المشتركة، بما في ذلك برامج المحاسبة، وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، أدوبي الإبداعية جناح، برامج إدارة علاقات العملاء وتطبيقات التخزين السحابية. كما أنها متوافقة مع معظم المتصفحات.

على الرغم من بساطة البرنامج من التركيب والاستخدام، بينبوانت يقدم الكثير من الدعم والتدريب. يمكنك العثور على دروس التدريب وأشرطة الفيديو الدروس على الموقع أو من خلال التطبيق. الدعم الفني هو متاح أيضا خلال ساعات العمل عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية.

يمكن أن يساعد برنامج التحكم في الوثائق على جعل شركتك أكثر فعالية. انها سهلة الاستخدام، لديها بنية دعم ممتازة وقائمة قوية من الميزات، بما في ذلك وظيفة توفير الوقت الذي الملفات المستندات الخاصة بك تلقائيا. كما أنها مثالية لمساحات العمل المرنة مع أجهزة الكمبيوتر المختلطة لأنها تعمل مع أجهزة ماكينتوش وأجهزة الكمبيوتر، وأقراص والهواتف.

Refluso Acido